Wskazówki księgowe dla osób posiadających sklep internetowy

Jako właściciel sklepu internetowego znasz to uczucie: Nosisz większość firmowych kapeluszy i musisz żonglować sprzedażą, marketingiem, zamówieniami, pakowaniem, wysyłką, księgowością i rachunkowością. Często księgowość i rachunkowość są tym, co większość ludzi uważa za trudne i czasochłonne. W tym poście podamy wskazówki, jak ułatwić codzienną księgowość, aby mieć więcej czasu na ekscytujące zadania w swojej firmie.

Paragony - Jak często należy księgować paragony zakupu? I jak długo należy je przechowywać?

Jeśli prowadzisz sklep internetowy, prawdopodobnie masz wiele na głowie i podobnie jak wiele innych osób, prowadzenie księgowości prawdopodobnie nie jest pierwszą rzeczą w twoim planie dnia.

Ale: jeśli chodzi o księgowanie paragonów zakupu, dobrym pomysłem jest robienie tego na bieżąco, aby zakupy i cele były świeże w pamięci. Innymi słowy, powinieneś księgować swoje paragony, gdy jeszcze pamiętasz, czego dotyczą. W ten sposób uzyskasz odpowiednie odliczenia, jednocześnie upewniając się, że przestrzegasz przepisów dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych. To, czy będziesz to robić codziennie, co tydzień czy co miesiąc, zależy wyłącznie od Ciebie, o ile upewnisz się, że wiesz, czy kupony zakupowe są wykorzystywane do celów prywatnych czy biznesowych. Prowadząc księgowość "na bieżąco", unikniesz stresu związanego z nagromadzonymi paragonami i zagmatwanej pracy.

Ponadto należy zawsze pamiętać, że zarówno rachunki, jak i paragony muszą być przechowywane przez pięć lat od końca roku obrotowego, którego dotyczą. Na przykład dokumenty z 2016 roku muszą być przechowywane do 31 grudnia 2021 roku. To, czy zapiszesz je na komputerze, czy fizycznie, zależy od Ciebie, o ile materiał będzie dostępny na żądanie.

Rozliczanie sprzedaży i opłat
Jako sklep internetowy często będziesz musiał uiszczać opłaty w związku ze swoim rozwiązaniem płatniczym i musisz być tego świadomy podczas księgowania sprzedaży.

Dlatego warto rozważyć połączenie rozwiązania płatniczego i umowy nabycia w tym samym miejscu, ponieważ ułatwia to pracę administracyjną i prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Podobnie jak w przypadku paragonów zakupu, dobrym pomysłem jest również księgowanie sprzedaży i opłat na bieżąco, aby uzyskać lepszy przegląd. W ten sposób będziesz jeszcze bardziej na bieżąco z rozwojem sprzedaży i finansów swojego sklepu internetowego.

Wybierz odpowiedni program księgowy i rozwiązanie dla sklepu internetowego i ułatw sobie życie
Czy powyższe zadania księgowe wydają Ci się obecnie niezwykle czasochłonne? W takim razie jest dla ciebie nadzieja. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu księgowemu możesz zautomatyzować księgowanie np. sprzedaży - wystarczy, że zintegrujesz swój sklep internetowy z oprogramowaniem księgowym.

A jeśli paragony za zakupy piętrzą się, warto wybrać program księgowy, który umożliwia przesyłanie paragonów do chmury.

Innymi słowy: Wybierając bardziej zautomatyzowany program księgowy, sprawiasz, że Twoje codzienne życie jako właściciela sklepu internetowego staje się mądrzejsze, ponieważ oszczędzasz sobie wiele ręcznego pisania, co ostatecznie daje Ci więcej czasu na skupienie się na podstawowej działalności i rozwoju Twojego sklepu internetowego.

Oprogramowanie księgowe Dinero oferuje wszystkie powyższe rozwiązania - a jeśli chcesz wypróbować jego funkcje, Dinero jest dostępne w bezpłatnej wersji, z której możesz zacząć korzystać od razu. Przez pierwsze 30 dni możesz również wypróbować wszystkie nasze funkcje Pro za darmo - tutaj.

ideal.shop posiada integrację z Dinero.