Nicklas Aabech on ideal.shopin vieraileva kirjoittaja ja markkinointiassistentti Dinerossa - kirjanpito-ohjelmassa, joka helpottaa pienten ja keskisuurten yritysten toimintaa.
Kirjanpitovinkkejä verkkokaupan omistajille
Verkkokaupan omistajana tiedät tunteen: Sinun on hoidettava myyntiä, markkinointia, tilauksia, pakkaamista, lähettämistä, kirjanpitoa ja kirjanpitoa. Usein kirjanpito ja kirjanpito on se, mitä useimmat pitävät vaikeana ja aikaa vievänä. Tässä postauksessa annamme vinkkejä siihen, miten voit helpottaa jokapäiväistä kirjanpitoa, jotta sinulla on enemmän aikaa yrityksesi jännittäviin tehtäviin.
Kuitit - Kuinka usein sinun pitäisi kirjata ostokuitit? Ja kuinka kauan niitä tulisi säilyttää?
Jos sinulla on verkkokauppa, sinulla on luultavasti paljon tekemistä, ja kuten monilla muillakin, kirjanpito ei luultavasti ole ensimmäinen asia asialistallasi.
Mutta: Kun on kyse ostokuittien postittamisesta, se kannattaa itse asiassa tehdä jatkuvasti, jotta ostot ja niiden tarkoitus ovat tuoreessa muistissa. Toisin sanoen sinun kannattaa kirjata kuitit, kun vielä muistat, mistä ne johtuvat. Näin saat oikeat vähennykset ja varmistat samalla, että noudatat kirjanpitolakeja. Se, teetkö sen päivittäin, viikoittain vai kuukausittain, on täysin sinun päätettävissäsi, kunhan varmistat, että tiedät, käytetäänkö ostotositteita yksityiseen kulutukseen vai yritystarkoituksiin. Kun pidät kirjanpitosi "ajan tasalla", vältyt kuittien kasaantumisesta aiheutuvalta stressiltä ja tulevalta sekavalta työltä.
Muista myös aina, että sekä kirjanpito että kuitit on säilytettävä viiden vuoden ajan sen tilikauden päättymisestä, jota ne koskevat. Esimerkiksi vuoden 2016 asiakirjat on säilytettävä 31. joulukuuta 2021 asti. Se, tallennatko ne tietokoneelle vai fyysisesti, on sinun päätettävissäsi, kunhan aineisto on saatavilla pyydettäessä.
Myynnin ja palkkioiden kirjanpito
Verkkokauppana joudut usein maksamaan maksuratkaisuun liittyviä maksuja, ja sinun on oltava tietoinen tästä, kun kirjaat myyntiä.
Kannattaa siis harkita maksuratkaisun ja hankintasopimuksen yhdistämistä samaan paikkaan, sillä se helpottaa hallinnollista työtä ja kirjanpitoa.
Kuten ostokuittien kanssa, myös myyntien ja maksujen kirjaaminen kannattaa tehdä jatkuvasti, jotta saat paremman yleiskuvan. Näin olet entistä paremmin ajan tasalla verkkokauppasi myynnin ja talouden kehityksestä.
Valitse oikea kirjanpito-ohjelma ja verkkokaupparatkaisu ja tee elämästäsi helpompaa
Tuntuuko sinusta tällä hetkellä, että edellä mainitut kirjanpitotehtävät tuntuvat uskomattoman aikaa vieviltä? Sitten sinulle on toivoa. Oikealla kirjanpito-ohjelmalla voit automatisoida esimerkiksi myynnin kirjanpidon - sinun tarvitsee vain integroida verkkokauppasi kirjanpito-ohjelmaasi.
Ja jos ostokuitit kasaantuvat, kannattaa valita kirjanpito-ohjelma, jonka avulla voit ladata kuitit pilvipalveluun.
Toisin sanoen: Valitsemalla automatisoidumman kirjanpito-ohjelman teet jokapäiväisestä elämästäsi verkkokaupan omistajana älykkäämpää, koska säästyt monelta manuaaliselta kirjoitustyöltä, mikä antaa sinulle lopulta enemmän aikaa keskittyä ydinliiketoimintaasi ja verkkokauppasi kehittämiseen.
Dinero-kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa kaikki edellä mainitut ratkaisut - ja jos haluat kokeilla ominaisuuksia, Dinerosta on saatavilla ilmaisversio, jota voit alkaa käyttää heti. 30 ensimmäisen päivän ajan voit myös kokeilla kaikkia Pro-ominaisuuksiamme ilmaiseksi - täällä.
ideal.shop on integroitu Dineroon.
