Nicklas Aabech es escritor invitado en ideal.shop y asistente de marketing enDinero, un programa de contabilidad que facilita a las pequeñas y medianas empresas la gestión de sus operaciones.
Consejos de contabilidad para quienes tienen una tienda virtual
Como propietario de una tienda online, conoce esa sensación: Usted lleva la mayoría de los sombreros de la empresa y tiene que hacer malabarismos con las ventas, el marketing, los pedidos, el embalaje, el envío, la contabilidad y la teneduría de libros. A menudo, la contabilidad y la teneduría de libros es lo que a la mayoría de la gente le resulta difícil y le lleva mucho tiempo. En este post, le daremos consejos sobre cómo hacer más fácil la contabilidad diaria, para que tenga más tiempo para las tareas emocionantes de su negocio.
Recibos - ¿Con qué frecuencia debe contabilizar los recibos de compra? ¿Y cuánto tiempo deben guardarse?
Si tiene una tienda online, probablemente tenga muchas cosas entre manos y, como muchos otros, la contabilidad no sea lo primero en su agenda.
Pero: cuando se trata de contabilizar recibos de compra, en realidad es una buena idea hacerlo de forma continuada para que tus compras y propósitos estén frescos en tu mente. En otras palabras, debe contabilizar sus recibos mientras aún recuerde de qué se tratan. De este modo, obtendrás las deducciones adecuadas y te asegurarás de cumplir las leyes de contabilidad. Que lo hagas diaria, semanal o mensualmente es algo que depende totalmente de ti, siempre que te asegures de saber si los vales de compra se utilizan para consumo privado o para fines empresariales. Si mantiene su contabilidad "al día", evitará el estrés de los recibos acumulados y el confuso trabajo que le espera.
Además, recuerda siempre que tanto la contabilidad como los recibos deben guardarse durante cinco años a partir del final del ejercicio al que se refieren. Por ejemplo, los documentos de 2016 deben guardarse hasta el 31 de diciembre de 2021. Que lo guardes en tu ordenador o físicamente es cosa tuya, siempre que el material esté disponible cuando te lo pidan.
Contabilización de ventas y tasas
Como tienda online, a menudo tendrá que pagar tasas en relación con su solución de pago, y debe tenerlo en cuenta a la hora de contabilizar sus ventas.
Por lo tanto, es posible que desee considerar la posibilidad de combinar su solución de pago y el acuerdo de adquisición en el mismo lugar, ya que facilita su trabajo administrativo y la contabilidad.
Al igual que con los recibos de compra, también es una buena idea registrar las ventas y los honorarios de forma continua para tener una mejor visión de conjunto. De este modo, estarás más al día de la evolución de las ventas y las finanzas de tu tienda online.
Elige el programa de contabilidad y la solución de tienda online adecuados y hazte la vida más fácil
¿Cree que las tareas de contabilidad anteriores le llevan mucho tiempo? Entonces hay esperanza para usted. Con el programa de contabilidad adecuado, puede automatizar la contabilidad de, por ejemplo, las ventas; todo lo que tiene que hacer es integrar su tienda virtual con el programa de contabilidad.
Y si se te acumulan los recibos de compra, es buena idea elegir un programa de contabilidad que te permita subir los recibos a la nube.
Dicho de otro modo: Al elegir un programa de contabilidad más automatizado, haces que tu día a día como propietario de una tienda online sea más inteligente porque te ahorras mucho tecleo manual, lo que en última instancia te da más tiempo para centrarte en tu negocio principal y en el desarrollo de tu tienda online.
El software de contabilidad Dinero ofrece todas las soluciones anteriores y, si desea probar sus funciones, Dinero está disponible en una versión gratuita que puede empezar a utilizar de inmediato. Durante los primeros 30 días, también puede probar todas nuestras funciones Pro de forma gratuita, aquí mismo.
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