Conseils comptables pour les propriétaires de boutiques en ligne

En tant que propriétaire d'une boutique en ligne, vous connaissez ce sentiment : Vous portez la plupart des chapeaux de l'entreprise et devez jongler avec les ventes, le marketing, les commandes, l'emballage, l'expédition, la comptabilité et la tenue des comptes. Souvent, la comptabilité est ce que la plupart des gens trouvent difficile et fastidieux. Dans cet article, nous vous donnerons des conseils pour faciliter la tenue de la comptabilité au quotidien, afin que vous ayez plus de temps à consacrer aux tâches passionnantes de votre entreprise.

Reçus - À quelle fréquence devez-vous enregistrer vos reçus d'achat ? Et combien de temps doivent-ils être conservés ?

Si vous avez une boutique en ligne, vous avez probablement beaucoup à faire et, comme beaucoup d'autres, la comptabilité n'est probablement pas la première chose qui vous préoccupe.

Mais : lorsqu'il s'agit d'enregistrer les reçus d'achat, il est bon de le faire régulièrement afin de garder à l'esprit les achats effectués et les objectifs poursuivis. En d'autres termes, vous devez enregistrer vos reçus tant que vous vous souvenez encore de leur objet. Vous obtiendrez ainsi les déductions adéquates tout en vous assurant que vous respectez les lois sur la comptabilité. Vous pouvez le faire quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, à condition de savoir si les bons d'achat sont utilisés pour la consommation privée ou à des fins professionnelles. En tenant votre comptabilité "à jour", vous éviterez le stress lié à l'accumulation de reçus et le travail confus qui vous attend.

N'oubliez pas non plus que les comptes et les reçus doivent être conservés pendant cinq ans à compter de la fin de l'exercice auquel ils se rapportent. Par exemple, les documents de 2016 doivent être conservés jusqu'au 31 décembre 2021. C'est à vous de décider si vous les sauvegardez sur votre ordinateur ou physiquement, à condition que les documents soient disponibles sur demande.

Comptabilisation des ventes et des frais
En tant que boutique en ligne, vous devrez souvent payer des frais liés à votre solution de paiement, et vous devez en être conscient lorsque vous comptabilisez vos ventes.

Vous pouvez donc envisager de regrouper votre solution de paiement et votre contrat d'acquisition au même endroit, ce qui facilitera votre travail administratif et votre comptabilité.

Comme pour les justificatifs d'achat, il est également conseillé de comptabiliser régulièrement vos ventes et vos frais afin d'obtenir une meilleure vue d'ensemble. Vous serez ainsi encore plus au courant de l'évolution des ventes et des finances de votre boutique en ligne.

Choisissez le bon programme de comptabilité et la bonne solution de boutique en ligne pour vous simplifier la vie
Les tâches comptables susmentionnées vous paraissent-elles incroyablement fastidieuses ? Il y a de l'espoir pour vous. Avec le bon logiciel de comptabilité, vous pouvez automatiser la tenue de votre comptabilité, par exemple pour les ventes.

Et si vos reçus d'achat s'accumulent, il est judicieux de choisir un programme de comptabilité qui vous permet de télécharger les reçus dans le nuage.

En d'autres termes : En choisissant un programme de comptabilité plus automatisé, vous rendez votre vie quotidienne de propriétaire de boutique en ligne plus intelligente, car vous vous épargnez beaucoup de saisie manuelle, ce qui vous donne finalement plus de temps pour vous concentrer sur votre activité principale et le développement de votre boutique en ligne.

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