e-conomic integration

Overfør dine webshop-ordrer til e-conomic, enten automatisk eller ved at udvælge de ordrer som du vil overføre.

Efter du er oprettet hos e-conomic kan du aktivere integrationen under "Indstillinger > Integrationer > Bogføringsmetoder".

HVORFOR ER DER FORSKEL MELLEM FAKTURANUMMERET I MIN WEBSHOP OG E-CONOMIC?

Det er en misforståelse at ordrenumre og fakturanumre skal være ens i to systemer. Det er ikke et krav, og det er også meget svært at opnå.

Du bør vælge hvilket system du vil bruge til at sende fakturaer til kunder samt hvilket system du vil bruge til dit regnskab. Og så holde fast i det, så der ikke opstår situationer hvor en kunde eksempelvis modtager den samme faktura fra begge systemer (med forskellig fakturanummer).

Ordrenummeret og evt. fakturanummer fra shoppen vil altid blive tilføjet dit bilag i e-conomic som reference.

SKAL JEG SENDE FAKTURA TIL KUNDEN FRA MIN WEBSHOP ELLER FRA MIT REGNSKABSPROGRAM?

Det er helt op til dig selv. Men vi anbefaler at sende fakturaer fra webshoppen, med mindre du ønsker at bruge specifikke muligheder som kun findes hos dit regnskabsprogram.

Ved at bruge fakturasystemet i webshoppen til at sende til dine kunder, bliver håndteringen af ordrer nemmere og hurtigere.

JEG FÅR FEJL SOM NÆVNER NOGET MED "productGroupNumber"

Normalt ser vi, at e-conomic konti har 4 varegrupper oprettet fra start:

1: Varer m/moms
2: Varer u/moms
3: Ydelser m/moms
4: Ydelser u/moms

Hvis du oplever en fejl, som nævner at en "productGroup" mangler, så skyldes det at integrationen prøver at overføre til en varegruppe som ikke længere eksisterer. Kontakt e-conomic, de vil kunne hjælpe dig med at oprette den igen.

JEG BRUGER ANDEN MOMSSATS END STANDARD (25%)

Når du bruger en momssats som er anderledes end standard 25%, skal/vil du have et "Varegruppe nummer" hos e-conomic, som er oprettet til den alternative momssats.

Det "Varegruppe nummer" skal du indtaste i integrationen i din webshop (Indstillinger » Integrationer » Bogføringsmetoder) ved at redigere din e-conomic opsætning.