Afrundinger (varepriser og moms)
Afrundinger af skæve priser og momsbeløb er en større udfordring end de fleste nogensinde forventer eller oplever. Som en almindelig bruger af en webshop eller et regnskabsprogram mærker du sikker ikke noget til de problemer som potentielt kan opstå på baggrund af skæve beløb og afrundinger. Men HVIS du gør, så er det vigtigt at forstå hvad der foregår bag scenen.
I ideal.shop er det eksempelvis muligt at skrive prisen på en vare (i administrationen) både med og uden moms. Men når prisen gemmes, så er det kun prisen UDEN moms som gemmes. Det skaber ingen problemer i de fleste tilfælde. Oftest angives et (relativt) pænt rundt tal, for eksempel 199 DKK inkl. moms, og systemet gemmer dermed prisen som 159,20 DKK ex moms.
Ligesom i stort set alle andre systemer, opererer ideal.shop med to decimaler. I hvert fald i alle tilfælde hvor et tal vises for dig som shopejer eller for dine kunder.
Ydermere er det vigtigt at forstå, at når man arbejder med priser, så er det beløbet ex moms som er det "gældende beløb".
Når der opstår udfordringer
Hvis du angiver en vares pris til at være 100,10 DKK ex moms, så vil systemet udregne prisen inkl. moms til at være 125,125 DKK. Men da vi kun viser to decimaler, vil prisen fremstå som 125,13 DKK i webshoppen og på ordrebilag.
Der er altså en forskel på 0,005 DKK på den viste pris, og den helt korrekte pris.
Det lyder ikke af meget, og det bør absolut heller ikke være et problem. Det eneste problem som denne type afrunding burde kunne skabe, er hvis du eller dine kunder undrer jer over hvordan afrundingen fungerer (derfor denne artikel).
Hvis en kunde købte denne vare til 100,10 DKK ex moms (125,125 DKK inkl. moms) ville kunden betale 125,13 DKK til shoppen.
Hvis kunden derimod købte 100 stk af samme vare, så vil den samlede pris blive 125,125*100 = 12.512,50 DKK inkl. moms. På ordrebekræftelsen ville det se således ud:
125,13 x 100 stk = 12.512,50 DKK
Dette er stadig korrekt, i hvert fald når man arbejder med to decimaler.
Udfordringer ved skæve rabatter og overførsel til eksterne systemer
I sjældne tilfælde kan der opstå en form for inkompatabilitet mellem ideal.shop og eksterne systemer såsom regnskabsprogrammer eller Analytics. Det kan ske når der benyttes (skæve) rabatter.
ideal.shop opererer med rabatudregning pr. varelinje. Mange andre systemer bruger en dedikeret varelinje pr. rabat.
Eksempel: Du giver 7% rabat på en vare som koster 17,20 DKK. Det nye beløb er derfor 15,996 DKK hvilket ideal.shop vil benytte i udregninerne (men ikke i udskrifter, hvor der altid vises 2 decimaler). Eksterne regnskabsprogrammer og andre systemer vil benytte en varepris på 16,00 DKK (to decimaler).
En forskel på få øre er sjældent et problem. Især når det drejer sig om statistik eller tracking (Pixel, Analytics osv).
Hvis det alligevel er uacceptabelt, så er løsningen at tilpasse varepriser og/eller rabat så de danner beløb på maks 2 decimaler (ex moms).
