Nicklas Aabech er gæsteskribent hos ideal.shop og marketing assistent i Dinero – et regnskabsprogram, der gør det let for små og mellemstore virksomheder at drive virksomhed.
Bogføringstips til dig, der har en webshop
Som webshop-ejer kender du det nok: Du bærer de fleste af virksomhedens kasketter og skal jonglere mellem salg, markedsføring, bestillinger, pakninger, forsendelser samt regnskab og bogføring. Ofte er regnskab og bogføring det, de fleste finder svært og tidskrævende. I indlægget her får du tips til at gøre hverdagen med bogføring nemmere, så du får mere tid til de spændende opgaver i din forretning.
Bilag – Hvor ofte skal du bogføre dine købsbilag? Og hvor længe skal de gemmes?
Har du en webshop, har du sikkert nok at se til, og ligesom for mange andre er bogføring nok ikke det første på din dagsorden.
Men: Når det kommer til bogføring af købsbilag er det faktisk en god idé at gøre det løbende, så du køb og formål ligger frisk i din hukommelse. Du bør altså bogføre dine bilag, imens du stadigvæk husker, hvad de nu lige handler om. På den måde får du de rigtige fradrag, samtidig med at du er sikker på at overholde bogføringsloven. Om du klarer det dagligt, ugentligt eller månedligt er helt op til dig; bare du sikrer dig, at du ved, om købsbilagene fx er brugt til privat forbrug eller i virksomhedsøjemed. Ved at holde din bogføring “up to date” undgår du at stresse over ophobede bilag og et uoverskueligt arbejde forude.
Husk også altid, at både regnskab og bilag skal gemmes i fem år fra udløb af det regnskabsår, som det vedrører. Eksempelvis skal bilag fra 2016 gemmes til og med 31. december 2021. Om du gemmer det på din computer eller fysisk er op til dig, så længe materialet er tilgængeligt ved forespørgelse.
Bogføring af salg og gebyrer
Som webshop vil du ofte opleve, at du skal betale gebyrer i forbindelse med din betalingsløsning, og det skal du være opmærksom på at få bogført, når du bogfører dine salg.
Måske skal du derfor overveje at samle din betalingsløsning og indløsningsaftale samme sted, da det gør dit administrative arbejde og bogføringen nemmere.
Som det er tilfældet med dine købsbilag, er det ligeledes en god idé at få bogført dine salg og gebyrer løbende, så du får et bedre overblik. På den måde er du yderligere opdateret på udviklingen af salget og økonomien i din webshop.
Vælg rette regnskabsprogram og webshop-løsning og let din hverdag
Føler du lige nu, at ovenstående bogføringsopgaver virker usandsynligt tidskrævende? Så er der håb for dig. Med det rette regnskabsprogram kan du automatisere din bogføring af fx salg – du skal bare integrere din webshop til dit regnskabsprogram.
Og hober dine købsbilag sig op kan du med fordel vælge et regnskabsprogram, hvor det er muligt at uploade bilagene til “skyen”.
Sagt med andre ord: Ved at vælge et mere automatisk regnskabsprogram gør du din hverdag som webshop-ejer smartere, fordi du sparer dig selv for meget manuelt tastearbejde, så du i sidste ende får mere tid til at fokusere på din kerneforretning og udviklingen af din webshop.
Dinero regnskabsprogram rummer alle ovenstående løsninger – og har du lyst til at prøve funktionerne af, findes Dinero i en gratisversion, du kan komme i gang med det samme. De første i 30 dage kan du desuden prøve alle vores Pro-funktioner helt gratis – lige her.
ideal.shop har en integration til Dinero.
