Nicklas Aabech är gästskribent på ideal.shop och marknadsföringsassistent påDinero- ett bokföringsprogram som gör det enkelt för små och medelstora företag att göra affärer.
Bokföringstips för dig som har en webbshop
Som ägare av en webbutik vet du hur det går till: Du bär de flesta av företagets hattar och jonglerar med försäljning, marknadsföring, beställningar, förpackning, frakt, bokföring och redovisning. Ofta är redovisning och bokföring det som de flesta tycker är svårt och tidskrävande. I det här inlägget ger vi dig tips på hur du kan göra den dagliga bokföringen enklare, så att du får mer tid över till de spännande uppgifterna i ditt företag.
Kvitton - Hur ofta ska du bokföra dina inköpskvitton? Och hur länge ska de förvaras?
Om du har en webbshop har du förmodligen tillräckligt mycket att göra, och som många andra är bokföring förmodligen inte det första du har på din agenda.
Men: När det gäller att bokföra inköpskvitton är det faktiskt en bra idé att göra det löpande, så att dina inköp och syften är färska i ditt minne. Med andra ord bör du bokföra dina kvitton medan du fortfarande minns vad de handlar om. På så sätt får du rätt avdrag och du är säker på att följa bokföringslagen. Om du gör det dagligen, veckovis eller månadsvis är helt upp till dig, så länge du ser till att du vet om inköpskupongerna används för privat konsumtion eller i affärssyfte. Genom att hålla din bokföring "uppdaterad" undviker du stressen med ackumulerade kvitton och det förvirrande arbetet som väntar.
Kom också alltid ihåg att både bokföring och verifikationer måste bevaras i fem år från slutet av det räkenskapsår som de avser. Exempelvis måste handlingar från 2016 sparas fram till den 31 december 2021. Om du förvarar det på din dator eller fysiskt är upp till dig, så länge materialet är tillgängligt på begäran.
Redovisning av försäljning och avgifter
Som nätbutik kommer du ofta att upptäcka att du måste betala avgifter i samband med din betalningslösning, och du måste vara medveten om detta när du bokför din försäljning.
Du kan därför överväga att kombinera din betalningslösning och ditt förvärvsavtal på samma ställe, eftersom det underlättar ditt administrativa arbete och din bokföring.
Precis som med dina inköpskuponger är det också en bra idé att bokföra din försäljning och dina avgifter löpande för att du ska få en bättre överblick. På så sätt är du ännu mer uppdaterad om utvecklingen av din webbutiks försäljning och ekonomi.
Välj rätt bokföringsprogram och webshoplösning och gör din vardag enklare
Känner du för närvarande att ovanstående bokföringsuppgifter verkar otroligt tidskrävande? Då finns det hopp för dig. Med rätt bokföringsprogram kan du automatisera din bokföring av till exempel försäljning - du behöver bara integrera din webshop med ditt bokföringsprogram.
Och om dina inköpskuponger hopar sig kan du välja ett bokföringsprogram som låter dig ladda upp kupongerna till molnet.
Med andra ord: Genom att välja ett mer automatiskt bokföringsprogram gör du din vardag som webshopägare smartare, eftersom du sparar dig en massa manuellt skrivande, så att du i slutändan har mer tid att fokusera på din kärnverksamhet och utvecklingen av din webshop.
Dinero bokföringsprogram innehåller alla ovanstående lösningar - och om du vill prova funktionerna finns Dinero i en gratisversion som du kan komma igång med direkt. Under de första 30 dagarna kan du också prova alla våra Pro-funktioner helt gratis.här.
ideal.shop har en integration till Dinero.
