Buchhaltungstipps für Webshop-Betreiber

Als Inhaber eines Webshops kennen Sie das Gefühl: Sie tragen die meisten Hüte des Unternehmens und müssen mit Verkauf, Marketing, Bestellungen, Verpackung, Versand, Buchhaltung und Rechnungswesen jonglieren. Buchhaltung und Rechnungswesen sind oft das, was die meisten Menschen als schwierig und zeitaufwändig empfinden. In diesem Beitrag geben wir Ihnen Tipps, wie Sie sich die tägliche Buchhaltung erleichtern können, so dass Sie mehr Zeit für die spannenden Aufgaben in Ihrem Unternehmen haben.

Belege - Wie oft sollten Sie Ihre Kaufbelege verbuchen? Und wie lange sollten sie aufbewahrt werden?

Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, haben Sie wahrscheinlich viel zu tun, und wie bei vielen anderen steht die Buchhaltung wahrscheinlich nicht an erster Stelle auf Ihrer Agenda.

Aber: Wenn es darum geht, Kaufbelege zu verbuchen, ist es eigentlich eine gute Idee, dies fortlaufend zu tun, damit Sie Ihre Einkäufe und den Verwendungszweck noch frisch im Kopf haben. Mit anderen Worten: Sie sollten Ihre Belege buchen, solange Sie noch wissen, worum es geht. Auf diese Weise erhalten Sie die richtigen Abzüge und stellen gleichzeitig sicher, dass Sie die Buchführungsvorschriften einhalten. Ob Sie dies täglich, wöchentlich oder monatlich tun, bleibt Ihnen überlassen, solange Sie sich vergewissern, dass Sie wissen, ob die Einkaufsbelege für den privaten Verbrauch oder für geschäftliche Zwecke verwendet werden. Indem Sie Ihre Buchhaltung "auf dem Laufenden" halten, vermeiden Sie den Stress, der durch die Anhäufung von Belegen und die damit verbundene verwirrende Arbeit entsteht.

Denken Sie auch immer daran, dass sowohl die Buchführung als auch die Belege fünf Jahre lang ab dem Ende des Haushaltsjahres, auf das sie sich beziehen, aufbewahrt werden müssen. Belege aus dem Jahr 2016 müssen zum Beispiel bis zum 31. Dezember 2021 aufbewahrt werden. Ob Sie sie auf Ihrem Computer oder physisch aufbewahren, bleibt Ihnen überlassen, solange das Material auf Anfrage verfügbar ist.

Abrechnung von Umsätzen und Gebühren
Als Online-Shop werden Sie oft feststellen, dass Sie im Zusammenhang mit Ihrer Zahlungslösung Gebühren zahlen müssen, und Sie müssen sich dessen bewusst sein, wenn Sie Ihre Umsätze buchen.

Sie sollten daher in Erwägung ziehen, Ihre Zahlungslösung und Ihren Acquiring-Vertrag an einem Ort zusammenzufassen, da dies Ihre Verwaltungsarbeit und Buchhaltung erleichtert.

Wie bei den Kaufbelegen ist es auch bei den Umsätzen und Gebühren sinnvoll, diese laufend zu verbuchen, um einen besseren Überblick zu erhalten. So sind Sie noch aktueller über die Entwicklung der Umsätze und Finanzen Ihres Webshops informiert.

Wählen Sie das richtige Buchhaltungsprogramm und die richtige Webshop-Lösung und machen Sie sich das Leben leichter
Haben Sie das Gefühl, dass die oben genannten Buchhaltungsaufgaben unglaublich zeitaufwändig sind? Dann gibt es Hoffnung für Sie. Mit der richtigen Buchhaltungssoftware können Sie Ihre Buchhaltung, z. B. die der Verkäufe, automatisieren - Sie müssen nur Ihren Webshop mit Ihrer Buchhaltungssoftware integrieren.

Und wenn sich Ihre Kaufbelege stapeln, ist es eine gute Idee, ein Buchhaltungsprogramm zu wählen, mit dem Sie die Belege in die Cloud hochladen können.

Mit anderen Worten: Wenn Sie sich für ein automatisiertes Buchhaltungsprogramm entscheiden, machen Sie Ihren Alltag als Webshop-Betreiber intelligenter, denn Sie ersparen sich viel manuelle Tipparbeit, was Ihnen letztendlich mehr Zeit gibt, sich auf Ihr Kerngeschäft und die Entwicklung Ihres Webshops zu konzentrieren.

Die Buchhaltungssoftware Dinero bietet all diese Lösungen - und wenn Sie die Funktionen ausprobieren möchten, steht Ihnen Dinero in einer kostenlosen Version zur Verfügung, die Sie sofort nutzen können. In den ersten 30 Tagen können Sie auch alle unsere Pro-Funktionen kostenlos ausprobieren - gleich hier.

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