Bokføringstips for deg som har nettbutikk

Som nettbutikkeier vet du hvordan det er: Du bærer de fleste av selskapets hatter, sjonglerer salg, markedsføring, bestillinger, pakking, frakt og regnskap og bokføring. Ofte er regnskap og bokføring det de fleste synes er vanskelig og tidkrevende. I dette innlegget gir vi deg tips til hvordan du kan gjøre hverdagen med bokføring enklere, slik at du får mer tid til de spennende oppgavene i bedriften din.

Kvitteringer - Hvor ofte skal du bokføre kjøpskvitteringene dine? Og hvor lenge skal de oppbevares?

Hvis du har en nettbutikk, har du sannsynligvis nok å gjøre, og som mange andre er nok ikke bokføring det første som står på agendaen din.

Men: Når det gjelder å bokføre kjøpskvitteringer, er det faktisk en god idé å gjøre det fortløpende, slik at du har kjøpene og formålene friskt i minne. Du bør med andre ord føre bilagene dine mens du fortsatt husker hva de handler om. På den måten får du de riktige fradragene, og du vil være sikker på å overholde bokføringsloven. Om du gjør det daglig, ukentlig eller månedlig er helt opp til deg, så lenge du sørger for at du vet om kjøpskvitteringene brukes til privat forbruk eller til forretningsformål. Ved å holde bokføringen "oppdatert" unngår du stresset med akkumulerte kvitteringer og det forvirrende arbeidet som ligger foran deg.

Husk også at både regnskap og bilag må oppbevares i fem år fra utgangen av regnskapsåret de gjelder. For eksempel må dokumenter fra 2016 oppbevares til 31. desember 2021. Om du oppbevarer det på datamaskinen eller fysisk, er opp til deg, så lenge materialet er tilgjengelig på forespørsel.

Regnskap for salg og avgifter
Som nettbutikk vil du ofte oppleve at du må betale gebyrer i forbindelse med betalingsløsningen din, og dette må du være oppmerksom på når du bokfører salget ditt.

Det kan derfor være lurt å vurdere å samle betalingsløsning og innløsningsavtale på samme sted, da det gjør det administrative arbeidet og bokføringen enklere.

På samme måte som med innkjøpsbilagene er det også lurt å bokføre salg og gebyrer fortløpende for å få bedre oversikt. På denne måten blir du enda mer oppdatert på utviklingen av nettbutikkens salg og økonomi.

Velg riktig regnskapsprogram og nettbutikkløsning og få en enklere hverdag
Føler du for øyeblikket at de ovennevnte regnskapsoppgavene virker utrolig tidkrevende? Da er det håp for deg. Med riktig regnskapsprogram kan du automatisere bokføringen av for eksempel salg - du trenger bare å integrere nettbutikken din med regnskapsprogrammet ditt.

Og hvis bilagene dine hoper seg opp, kan du velge et regnskapsprogram som lar deg laste opp bilagene til skyen.

Med andre ord: Ved å velge et mer automatisk regnskapsprogram gjør du hverdagen din som nettbutikkeier smartere, fordi du sparer deg selv for mye manuelt tastearbeid, slik at du til syvende og sist får mer tid til å fokusere på kjernevirksomheten og utviklingen av nettbutikken din.

Dinero regnskapsprogram inneholder alle de ovennevnte løsningene - og hvis du vil prøve funksjonene, er Dinero tilgjengelig i en gratis versjon som du kan komme i gang med med en gang. De første 30 dagene kan du også prøve alle våre Pro-funksjoner helt gratis.her.

ideal.shop har en integrasjon til Dinero.