Nicklas Aabech is gastschrijver bij ideal.shop en marketingmedewerker bijDinero - een boekhoudprogramma dat het voor kleine en middelgrote bedrijven gemakkelijk maakt om hun activiteiten te beheren.
Boekhoudtips voor webwinkeliers
Als eigenaar van een webwinkel ken je het gevoel: Je draagt de meeste petten van het bedrijf en moet jongleren met verkoop, marketing, bestellingen, verpakking, verzending, boekhouding en boekhouding. Vaak is de boekhouding wat de meeste mensen moeilijk en tijdrovend vinden. In dit artikel geven we je tips over hoe je het dagelijkse boekhouden gemakkelijker kunt maken, zodat je meer tijd overhoudt voor de spannende taken in je bedrijf.
Ontvangsten - Hoe vaak moet je je aankoopbewijzen bewaren? En hoe lang moet je ze bewaren?
Als je een online winkel hebt, heb je waarschijnlijk veel aan je hoofd en net als veel anderen is boekhouden waarschijnlijk niet het eerste wat op je agenda staat.
Maar: als het gaat om het boeken van aankoopbewijzen, is het eigenlijk een goed idee om dit continu te doen, zodat je aankopen en doeleinden vers in je geheugen liggen. Met andere woorden, je moet je aankoopbewijzen boeken terwijl je nog weet waarover ze gaan. Op deze manier krijg je de juiste aftrekposten en zorg je ervoor dat je voldoet aan de boekhoudwetgeving. Of je dit dagelijks, wekelijks of maandelijks doet, is helemaal aan jou, zolang je er maar voor zorgt dat je weet of de aankoopbonnen voor privéconsumptie of voor zakelijke doeleinden worden gebruikt. Door je boekhouding "up-to-date" te houden, voorkom je de stress van opgestapelde bonnetjes en het verwarrende werk dat je te wachten staat.
Denk er ook altijd aan dat zowel de boekhouding als de bonnetjes vijf jaar moeten worden bewaard vanaf het einde van het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Documenten uit 2016 moeten bijvoorbeeld worden bewaard tot 31 december 2021. Of je het op je computer bewaart of fysiek, is aan jou, zolang het materiaal maar beschikbaar is op verzoek.
Verantwoording van verkopen en vergoedingen
Als webwinkel zul je vaak vergoedingen moeten betalen in verband met je betaaloplossing, en je moet je hiervan bewust zijn wanneer je je verkopen boekt.
Je kunt daarom overwegen om je betaaloplossing en wervingsovereenkomst op dezelfde plek te combineren, omdat dit je administratie en boekhouding vereenvoudigt.
Net als met je aankoopbewijzen is het ook een goed idee om je verkopen en vergoedingen doorlopend te boeken om een beter overzicht te krijgen. Zo ben je nog beter op de hoogte van de ontwikkeling van de verkopen en financiën van je webshop.
Kies het juiste boekhoudprogramma en webshop oplossing en maak je leven gemakkelijker
Heb je op dit moment het gevoel dat bovenstaande boekhoudtaken ontzettend veel tijd kosten? Dan is er hoop voor je. Met de juiste boekhoudsoftware kun je je boekhouding van bijvoorbeeld verkopen automatiseren - het enige wat je hoeft te doen is je webshop integreren met je boekhoudsoftware.
En als je aankoopbonnetjes zich opstapelen, is het een goed idee om een boekhoudprogramma te kiezen waarmee je de bonnetjes kunt uploaden naar de cloud.
Met andere woorden: Door te kiezen voor een meer geautomatiseerd boekhoudprogramma maak je je dagelijks leven als webwinkelier slimmer omdat je jezelf veel handmatig typewerk bespaart, waardoor je uiteindelijk meer tijd hebt om je te richten op je core business en de ontwikkeling van je webshop.
Dinero boekhoudsoftware biedt alle bovenstaande oplossingen - en als je de functies wilt uitproberen, is Dinero beschikbaar in een gratis versie waarmee je direct aan de slag kunt. De eerste 30 dagen kun je ook al onze Pro-functies gratis uitproberen - hier.
ideal.shop heeft een integratie met Dinero.
